Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Puglia Termica srl (nel seguito
“Titolare”) con sede in Martina Franca (TA), Via Mottola z.ind. snc – 74015, nella sua veste di “Titolare del
trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale per Puglia Termica srl
(quale dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc.) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa
applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.
Origine e tipologia dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali che di massima sono da Lei direttamente forniti (via e-mail, in formato
cartaceo, compilando l’apposito form sul sito aziendale, etc.), ma possono anche provenire da Soggetti terzi ai quali
è stata affidata l’attività di selezione (Società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.) è
effettuato da parte di Puglia Termica srl per la selezione dei potenziali candidati con i quali instaurare un rapporto di
collaborazione nelle forme e con le modalità di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi derivanti da
norme di legge eventualmente applicabile. Tale trattamento ha ad oggetto:
a) i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di
formazione, etc.);
b) i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni
ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV incluso i livelli retributivi, etc.;
c) dati provenienti da fonti pubbliche quali siti internet, social network (ai dati contenuti nel suo profilo
pubblico di Facebook / LinkedIn, etc.), giornali e riviste anche specialistiche, pubblicazioni scientifiche
od altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati o comunque consultabili liberamente,
siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro.
Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche i dati che la vigente normativa considera come “particolari” (dati
sensibili), ovvero dati relativi a condanne penali e reati (dati giudiziari).
I dati particolari/sensibili sono (ex art. 9 c. 1 del GDPR), ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di
maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato
di disabilità. Nel caso di candidatura spontanea gli eventuali dati particolari/sensibili saranno trattati ai sensi dell’art.
111 bis del D. lgs. 196/03 (nel seguito “Codice”) senza la necessità dello specifico consenso.
Base giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati
dal Titolare per le seguenti finalità:
a) gestire la valutazione del suo Cv;
b) programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo;
c) proporre la sua candidatura ad altre società facenti parte di Puglia Termica srl.
Tali dati sono trattati ai sensi dell’art. art. 6 c.1 b) del Regolamento, anche quando sensibili, per dare corso alle
attività di valutazione della sua candidatura, per valutare le sue competenze e capacità rispetto alle esigenze di
Puglia Termica srl.
Saranno adottati inoltre tutti i criteri previsti dal D. lgs. 125/91 a garanzia di non-discriminazione tra i sessi in sede di
selezione.
Comunicazione e diffusione
I suoi dati possono essere comunicati a soggetti terzi quali società esterne di propria fiducia operanti, a titolo
esemplificativo, nel settore della selezione del personale, nelle attività di valutazione delle competenze e,
ricorrendone l’esigenza a strutture operanti nel settore sanitario di cui Puglia Termica srl si avvale, per ragioni di
natura tecnica e organizzativa, per la gestione della Sua candidatura; professionisti esterni e società collegate e/o
controllate da Puglia Termica srl, nonché società, consorzi e/o altre entità giuridiche nelle quali Puglia Termica srl
partecipi in qualità di socio; società di Puglia Termica srl interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro. Tali
soggetti, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di
responsabili del trattamento debitamente nominati da parte di Puglia Termica srl.
Inoltre, in ragione del ruolo di coordinamento e direzione svolto da Puglia Termica srl, i Suoi dati potranno essere
trattati, nell’ambito della normale attività di gestione della selezione del personale, ovvero da singoli dipendenti
delle stesse, per le necessarie attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili che possono essere svolte
da ciascuna di tali società in favore delle altre.
Resta fermo l'obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse.
Trasferimento all’estero
I Suoi dati non sono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario per
la gestione delle attività di selezione, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e
sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al
perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati
verso paesi terzi.
Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra
indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.
Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma
sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza,
soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o
di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali verranno trattati da Puglia Termica srl per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di
candidatura spontanea i dati verranno conservati per 12 mesi decorsi i quali saranno cancellati; nel caso di risposta
da una selezione avviata da Puglia Termica srl i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto e
comunque non eccederanno i 24 dalla chiusura della selezione; in ogni caso Lei potrà richiedere che il suo CV venga
conservato per eventuali successive esigenze che dovessero presentarsi in Puglia Termica srl.
Natura del conferimento e consenso al trattamento
Come sopra indicato, il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessario al perseguimento
delle finalità di cui al punto 1. lett. a) e b) connesse alla selezione del personale. È invece facoltativo il conferimento
dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1. lett. c) per il quale Lei può decidere liberamente se prestare lo
specifico consenso che potrà sempre revocare. Nel caso il suo Cv contenga dati particolari/sensibili il loro
trattamento è subordinato al consenso che dovrà essere rilasciato in occasione del primo contatto.
I Suoi Diritti
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile, tra i quali quello:
a) di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare,
delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo
di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
b) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
d) di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
e) di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a Puglia Termica srl, vale a dire di riceverli in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali
dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Puglia Termica srl stessa;
f) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei
Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a Carmela Chiatante (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è Puglia Termica srl, Via Mottola z.ind. snc – 74015
Martina Franca (TA) P.IVA: 02704700737 - CF: 02704700737
Distinti saluti
Il Titolare del trattamento
Puglia Termica srl
